개인정보 처리방침

전자연구노트 서비스(이하 ‘서비스’)는 「개인정보 보호법」 등 대한민국 관계 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개한다.

① 서비스는 만 14세 이상에 한하여 회원가입 및 서비스 제공이 가능하며, 가입 과정에서 아래와 같은 필수 개인정보를 수집한다. 마케팅·홍보성 정보 수집 항목은 일절 수집하지 않습니다.

• 필수 수집 항목: 이메일 주소, 비밀번호(단방향 암호화 저장), 성명, 이니셜, 소속 기관/조직 정보, 만 14세 이상 확인 정보
• 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집되는 항목: IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 기기 및 브라우저 정보, 접속 로그

② 제1항의 수집 항목은 모두 회원가입 및 서비스 제공을 위한 필수 항목이며, 서비스는 선택적 동의를 요하는 개인정보 항목을 별도로 수집하지 않습니다. 향후 서비스 개선 등을 위하여 선택 항목을 신설하는 경우, 해당 항목은 필수 항목과 구분하여 별도로 동의를 받으며, 회원이 선택 항목에 대한 동의를 거부하더라도 그 사유만으로 서비스 이용을 제한하지 않습니다.

① 서비스는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하고 원활한 로그인 세션 유지를 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일 기기 내에 저장되기도 합니다.

② 쿠키의 사용 목적: 이용자의 로그인 세션 유지, 보안 접속 환경 제공 및 서비스 이용 형태 분석을 통한 시스템 안정성 확보

③ 쿠키의 설치·운영 및 거부 방법: 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹 브라우저 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

• Chrome: 웹 브라우저 우측 상단 [⋮] > 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
• Microsoft Edge: 웹 브라우저 우측 상단 [⋯] > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• Whale: 웹 브라우저 우측 상단 [⋯] > 설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
• Safari (Mac/iOS): 환경설정 또는 설정 > Safari > 개인정보 보호 > 모든 쿠키 차단

④ 쿠키 저장 거부 시 불이익: 이용자가 쿠키 저장을 거부할 경우, 로그인 세션 유지 등 필수적인 서비스 기능 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

서비스는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 처리하며, 목적이 변경될 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 가입 및 관리: 만 14세 이상 연령 확인, 회원 가입의사 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지
• 서비스 제공 및 운영: 연구노트 작성·전자서명·이력 관리, 파일 및 데이터 관리, 프로젝트 팀 및 조직(그룹) 권한 관리, 팀 간 회의록 공유
• 연구 결과물 관리: 제출된 연구 결과물의 비영리 연구 성과 보고·공유·활용, 국책사업 감사 및 고객사/관련 기관 실사 대응
• 고충 처리 및 보안 관리: 문의사항 처리, 서비스 관련 주요 공지사항 전달, 데이터 보안 사고 및 서비스 장애 대응

① 서비스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 회원 가입 및 관리 정보: 회원 탈퇴 시까지. (단, 전자서명 및 연구노트 작성 이력이 있는 경우, 해당 기록의 진정성 증명을 위해 관계 법령에 정해진 연구 기록 보존 기간과 동일하게 작성자의 식별 정보 일부가 보존될 수 있습니다.)
• 법령에 따른 보존 — 접속기록(로그 기록, IP 등): 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 최소 1년 이상 보관
• 연구 기록 및 전자서명 데이터: 전자서명이 완료된 연구노트, 파일, 회의록 및 제출된 연구 결과물은 「국가연구개발혁신법」 등 관계 법령, 국책사업 협약 및 연구윤리 지침에서 정한 보존기간(사업 종료 후 5년 등) 동안 보존 후 파기합니다.

서비스는 정보주체의 개인정보를 제3조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 서비스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 국외 법인에 위탁하며, 이에 따라 개인정보가 국외로 이전됩니다. 본 국외 이전은 정보주체와의 계약 체결 및 이행(회원가입, 데이터베이스 구축·인증 등 서비스 제공에 필수적인 처리위탁·보관)을 위하여 이루어지는 것으로서, 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호 가목 및 같은 조 제2항에 따라 아래 사항을 본 개인정보 처리방침에 공개함으로써 정보주체에게 사전 고지합니다.

② 서비스는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

③ 정보주체는 국외 이전과 관련하여 개인정보 이전을 거부할 권리가 있으며, 국외 이전에 관한 추가 문의, 열람 요구 등 권리 행사는 제7조에서 정한 방법과 절차에 따라 행사할 수 있습니다. 다만 국외 이전 거부 시 서비스 이용에 필요한 데이터베이스 구축·인증 등 필수 기능 제공이 제한될 수 있습니다.

① 정보주체는 서비스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 서비스 내 ‘계정 설정(프로필)’ 메뉴를 통해 직접 조회·수정·탈퇴하거나, 서면·전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 서비스는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

① 서비스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 파기 방법은 다음과 같습니다.

• 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
• 인쇄물 등 서면: 파쇄기로 파쇄하거나 소각

③ 서비스는 법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 저장·관리합니다.

서비스는 개인정보의 안전성 확보 및 규제기관 점검·실사 대응을 위해 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 임직원 취약점 점검 및 보안 교육 시행
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 비밀번호 단방향 암호화 저장, 전송 구간 암호화(HTTPS 적용), 행 수준 보안(RLS, Row Level Security) 기반 데이터 접근 통제, 접속기록 위·변조 방지 및 최소 1년 이상 보관
• 물리적 조치: 데이터센터 접근 통제 및 보안구역 설정

① 서비스는 개인정보의 분실·도난·유출 등 보안사고가 발생한 사실을 알게 되었을 때에는 「개인정보 보호법」 제34조 및 같은 법 시행령 제39조에 따라 지체 없이(72시간 이내) 해당 정보주체에게 관련 사항을 서면·전자우편·팩스·전화·문자전송 또는 이에 상당하는 방법으로 통지하고 피해 최소화 대응 조치를 안내합니다.

② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우, 「개인정보 보호법」 제34조제4항 및 같은 법 시행령 제40조제1항에 따라 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원에 지체 없이(72시간 이내) 신고 및 대응 조치 내역을 보고합니다.

• 1,000명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 유출등이 된 경우
• 민감정보 또는 고유식별정보가 유출등이 된 경우(정보주체 수와 무관하게 적용)
• 개인정보처리시스템 또는 개인정보취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 대한 외부로부터의 불법적인 접근(해킹 등)에 의해 개인정보가 유출등이 된 경우

① 서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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• 연락처: 010-8799-1053, jinuchem.ceo@gmail.com

② 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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